Die Lagerverwaltung ist insbesondere dafür da, jeder Materialkiste einen Inhalt zuzuordnen. Damit wird die Planung der kommenden Kinderfreizeit wesentlich vereinfacht.

Im Google Drive steht dafür im Hauptnutzer hallo@kjg-gevelsberg.de ein Ordner Dienste/Lager zur Verfügung. Darin befindet sich das Dokument Kiste 0 – Vorlage als Beispiel. Wird eine neue Kiste erstellt, wird wie folgt vorgegangen:

• Duplizieren des Vorlagendokuments mit Benennung etwa im Stil Kiste 1 – Diskobeleuchtung.
• Übernahme des Inhalts nach der vorgegebenen Formatierung.
• Freigabe Für alle, die über den Link verfügen mit Berechtigung zum Kommentieren. Damit können Anmerkungen durch temporäre Lagerverwalter vorgenommen werden, ohne das Dokument zu verändern. Die Kommentare müssen nach Überprüfen dann von den Lagerverantwortlichen übernommen werden.
• Über den URL-Shortener der KjG Gevelsberg wird ein eindeutiger Kurzlink erstellt. Dieser hat in diesem Beispiel die Form lager-kiste-1.
• Aus diesem Link wird ein QR-Code erstellt.
• Das Dokument wird ausgedruckt und von unten an den Kistendeckel geklebt.
• Der QR-Code wird fünf mal ausgedruckt und von innen an alle Seiten und den Deckel geklebt.